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奇點講公益

公益機構與技術志愿者合作案例分享

發布時間:2019-12-30 發布者:奇點公益

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奇點公益案例分享專題

北京奇點公益信息技術服務中心(以下簡稱奇點公益)是一家以信息技術服務為主第三方公益機構,其自主開發設計的教育公益數據庫項目,旨在解決教育領域公益供需資源精準匹配。


奇點公益的教育數據庫項目,已開發pc端數據庫和移動端數據庫兩種顯示頁面,為貼近公眾的使用習慣盡可能為用戶提供便利,奇點公益希望進一步開發微信小程序端的教育公益數據庫,為此,也拉開奇點公益與碼上公益的一段技術公益奇緣。



項目概述

奇點公益通過建設教育類公益開放數據庫,實現公益教育資源供需雙方高效精準匹配。教育類公益共享數據庫建設項目,旨在通過互聯網技術,用維基模式,為教育公益行業建立一個系統的、跨領域、實用的、開源共享公益數據庫,推動數據的應用,通過公益數據庫共建共享、數據賦能,同時提高公益機構數據庫應用和管理能力,推動公益行業公開和透明,提升公益行業的公信力。


項目詳情

關于教育類開放數據庫1.0版,奇點公益已經做了如下工作:

1、采集教育類公益機構的信息及其項目信息,進行詞條的整理及完善;

2、進行文獻等搜集工作,根據專業公益平臺等信息,進行數據庫分類研究;

3、開發建設pc端、移動端的數據庫界面,并上線微信小程序提升用戶使用體驗。


數據庫項目2.0階段目標(本次的開發目標簡介):

1、優化小程序界面,提升用戶體驗

2、優化數據庫結構,開發統計和地圖等相關數據可視化功能;

3、開發用戶激勵體系,鼓勵公眾參與數據庫建設維護,進行傳播推廣。


項目進程

1-項目設計及機構內部安排(2019年4月)

結合奇點公益的項目需求以及前期工作,進行本次的項目初步設計,包括需要哪些崗位的志愿者做什么樣的工作,完成什么樣的目標,安排機構內部項目人員跟進,建立溝通機制等準備內容。


2-招募志愿者階段(2019年5月)


3-項目經理招募標準(2019年6月5)

項目經理的選擇在項目中尤為重要,關于選擇項目經理,我們的標準為:

--項目經理在碼上公益平臺的貢獻時長


--項目經理的參與項目數量


--項目經理往期項目類型(官網搭建還是小程序開發或是其他工作)


--項目經理對我們的項目理解以及感興趣程度(需要與其進行項目溝通后判斷)



4-招募其他志愿者(2019年6月)

--在選定項目經理后,需要與經理進行多次詳細的溝通,進一步討論項目的目標以及確定項目的崗位以及人員需求,共同進行項目其他成員的招募和篩選;


--從報名人中進行志愿者的逐個篩選,最終奇點公益的項目成功招募到17個志愿者,參與項目實際開發設計的為5人。



5-組建團隊進行項目安排及項目培訓(2019年6月)

--當所有志愿者招募完成時(或者是大部分志愿者招募完成時),首先需要建立相應的溝通機制??刹捎梦⑿?、釘釘等軟件拉群,邀請所有項目相關方進入。由奇點公益進行項目說明,項目經理進行具體工作安排以及人員分工;


--分工完成后,我們安排進行成員間的互相認識以及項目介紹,幫助志愿者又快又好的融入團隊中;


--溝通與協作方面,奇點公益團隊是使用微信作為日常溝通使用,石墨文檔進行團隊文件共享,藍湖作為開發ui設計所用,釘釘作為小程序開發團隊進度展示所用;


--四個專業的互聯網在線工具的使用,大幅度提高了志愿者之間的溝通效率,將異地互聯網協作辦公的不良影響降到最低。



6-項目實施階段(2019年6-9月)

--我們每個周末晚上八點到九點,會利用微信在線一起開會,各自分享這一周的工作動態,以及下階段工作安排;


--石墨文檔建立志愿者服務時長登記表,根據時長進行相應的志愿者津貼等獎勵發放;


--每周根據志愿者時間,在石墨進行項目文檔在線協作,多人在線進行開發需求討論;



7-項目結項(2019年9月)

--項目設計的功能全部完成,及時進行第一階段的各項總結,如果有新增功能,可以放在第二階段;教育公益數據庫項目2.0小程序版完成后,我們根據用戶使用反饋,目前正準備開發3.0版本,計劃在碼上公益招募技術志愿者;


--進行志愿者津貼發放已經志愿者證書的制作與發放,非常感謝各位志愿者的辛苦付出;


--在碼上公益平臺進行項目的動態修改以及結項操作;



我們的成果

我們的小程序目前上線近兩個月,注冊用戶466人,游客700余人,在線上線下活動中,我們教育公益數據庫得到了公眾的認可與支持。目前小程序中擁有20000多條公益信息,并且正在不斷的豐富完善中。歡迎各位擁有教育公益相關數據的伙伴們共建共享助力數據庫建設!


奇點公益和技術類型的志愿者合作時間較長,探索出一套比較科學且有效的合作模式,這次的教育公益數據庫微信小程序的開發也非常成功,希望能夠就此項目作為案例,和大家進行技術志愿者合作經驗分享:


1、公益機構要培養自己的公益產品經理(公益項目經理),要對自己機構的產品(項目)非常熟悉,同時也要熟悉互聯網技術,不是要求一定要會技術,但是要有相關的技術概念;

2、公益機構要明確自己的開發目的以及成果,可以在開發的過程中調整和修訂目標,但是不能有大方向以及功能上的不確定或大修改,這是非常不利于志愿者服務的,可以根據專業意見去進行目標的完善優化;


3、理解志愿者的時間有限制,要給予其合適的周期和工作安排的自由,不能急于求成,但也要有相應的管理規則以及進度安排,建議采取專業的產品開發管理工具,按時間安排進行項目跟進以及階段性成果的檢驗;


4、當項目進行中遇到問題,或是志愿者有任何問題時,需要及時在團隊內部協調溝通,及時給予支持與反饋;


5、認可志愿者的工作,并給予志愿者相應的反饋或激勵,根據機構安排,可以是津貼或者證書等內容;



最后,借此機會,再次向所有為教育公益數據庫小程序建設的所有支持者表示感謝!


奇點公益

北京奇點公益信息技術服務中心簡稱奇點公益,是經北京市民政局批準成立的民辦非企業單位(京民0030662),旨在推動公益組織信息化能力建設,致力于通過建設公益數據庫、提供信息化技術培訓、咨詢及傳播,提升公益組織信息技術應用能力和工作效率, 提升公益行業公開透明度,促進公益資源精準有效匹配。


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教育公益開放式數據庫1.0版

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——企業志愿者活咨詢項目



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